Browsing "Older Posts"

Kế_Toán_Tiền_Lương

Công việc của một nhân viên kế toán bán hàng cũng khá đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế, nhưng đó sẽ là những bước tiền đề rất tốt để cho bạn trở thành người kế toán tổng hợp chuyên nghiệp.


MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1. Trách nhiệm và công việc một kế toán bán hàng:

- Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng căn cứ theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
- Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
- Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
- Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng
- Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
- Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
- Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.
- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
- Hằng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế)
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
- Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.

2. Quyền hạn của một nhân viên kế toán bán hàng:

- Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng
- Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu
- Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ .
- Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng
- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .
- Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .
- Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Kế toán trưởng.

3. Yêu cầu :
+ Sử dụng tin học văn phòng tốt, biết sử dụng phần mềm bán hàng là một lợi thế.
+ Trung thực và cận thận
+ Giao tiếp tốt để có hệ với khách hàng tốt

Công việc của một kế toán bán hàng

By EMC → Thứ Ba, 8 tháng 8, 2017

Kế toán tiền lương là một bộ phận không thể thiếu trong các loại hình doanh nghiệp vì tiền lương không chỉ là vấn đề được riêng người lao động trực tiếp quan tâm mà nó trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Ngoài tác dụng làm đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động mà còn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình trong công việc để đạt được kết quả tốt nhất.

Do đó doanh nghiệp cần phải chi trả tiền lương hợp lý và phù hợp để có thể sử dụng hiệu quả sức lao động. Chính vì thế bản thân người làm kế toán tiền lương cần phải hạch toán chính xác chi phí tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và còn là căn cứ để xác định định giá thành sản phẩm và các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước và cho các cơ quan phúc lợi xã hội.

Sau đây công ty kế toán Thiên Ưng sẽ trình bày chi tiết công việc của một kế toán tiền lương cần phải làm trong doanh nghiệp.
  1. Công việc chính của kế toán tiền lương:
  • Theo dõi , chấm công cho cán bộ công nhân viên.
  • Hạch toán, tính lương và các khoản  trích theo lương cho cán bộ công nhân viên.
  1. Yêu cầu đối với kế toán  tiền lương:
  • Nắm  vững các thông tin về lương của nhân viên, các thông tin về phụ cấp, các nhân tố ảnh hưởng đến phụ cấp.
  • Biết cách tính và  khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập và các khoản khấu trừ.
  • Hiểu biết các yếu tố có ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân sự và tính lương của doanh nghiệp ví dụ như: kì tính lương, số ngày/giờ làm việc trong tháng, cách tính lương có thay đổi trong kì, mức bảo hiểm phải đóng bắt buộc, các thông số thuế TNCN…
  • Biết cách khai báo các biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.
  1. Quản lý việc tạm ứng lương:
  • Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của công ty.
  • Tính tạm ứng lương cho toàn thể công ty, cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên.
  • Xây dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: số % lương cơ bản hoặc giá trị tiền riêng cho từng nhân viên.
  1. Quản lý kỳ lương chính:
  • Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ  lương.
  • Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho cán bộ công nhân viên.
  • Đưa  bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực lĩnh cho từng nhân viên.
  • Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công.
  • Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp đối nhà nước như thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT một cách đầy đủ và chính xác.
  • Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm.
 Các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp kế toán tiền lương sử dụng :
  • Bảng chấm công.
  • Bảng tạm ứng lương công ty.
  • Phiếu tạm ứng lương nhân viên.
  • Bảng thanh toán lương và BHXH
  • Bảng kê chi tiết phụ cấp.
  • Phiếu lương nhân viên.
  • Bảng lương thanh toán qua ngân hàng.
  • Báo cáo quyết toán thuế TNCN.
  • Các biểu mẫu báo cáo BHXH.

Mô tả công việc của một kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

By EMC → Thứ Năm, 3 tháng 8, 2017